Gestionnaire de courrier - Limoges (F/H/X) (H/F)
LA CONCIERGERIE SOLIDAIRE 33
Postée il y a 24 heures
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Les missions du poste
La Conciergerie Solidaire est une entreprise d'insertion proposant un service de conciergerie aux entreprises, quartiers, chantiers et tiers lieux. Sur chaque écosystème d'intervention, elle propose un panel de services répondant aux besoins des utilisateurs : salariés, habitants, intervenants, visiteurs...
Dans un contexte de fort développement de l'activité sur ce territoire, nous recherchons un-e Intendant.e des moyens généraux pour garantir le bon fonctionnement des moyens généraux sur les différents sites d'affectation en lien avec les équipes de la Conciergerie Solidaire, les prestataires externes et les interlocuteurs clients.
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Type de contrat : CDI - Temps plein ;
Lieu de travail : Limoges ;
Formation et accompagnement professionnel prévu ;
Rémunération : SMIC Horaire ;
Permis B
Date de démarrage : mi-juin 2025.
LES MISSIONS
- Réception et enregistrement du courrier et des colis entrants
- Tri, affranchissement et envoi des courriers sortants
- Distribution quotidienne aux services internes (en mains propres ou cases)
- Suivi des réceptions sensibles ou recommandés
- Utilisation des outils de suivi et de traçabilité de notre client + de nos outils de reporting interne
- Application stricte des consignes de confidentialité
- Appui ponctuel au factotum ou à l'accueil si nécessaire
Compétences techniques, organisationnelles et savoir être :
- Sens du service et bon relationnel
- Rigueur, organisation, efficacité, autonomie
- Sens de la confidentialité et de la méthode
- Polyvalence et bonne capacité d'adaptation
- Bonne maîtrise de la lecture et du classement
- Bonne présentation et capacité à tenir un poste d'accueil
- Ponctualité
- Maîtrise des outils numériques de base
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Analyser un plan de distribution,Distribuer des documents, des colis,Restituer les éléments non distribués au service concerné
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.